Od jakiej ilości przyjmujecie zamówienie?
Jesteśmy producentem, więc nasze zakłady sprzedają hurtowo — nie na sztuki, lecz warstwami i paletami. Dla wyrobów higienicznych minimum to zwykle pełna warstwa na palecie, dla papierów przemysłowych — cała paleta danej gramatury. Dokładny próg podajemy przy wycenie, bo zależy od wyrobu i tego, z którego z zakładów schodzi partia.
Typowy błąd: pytanie o pojedyncze paczki „na próbę". Próbki wysyłamy osobno — do wyceny podaj realną, powtarzalną ilość.
Ile czeka się na realizację?
Wyroby z bieżącej produkcji wydajemy najczęściej w 2–5 dni roboczych. Konfekcja pod indywidualne wymiary albo nietypowa gramatura wydłuża termin, bo wchodzi w osobny cykl na linii. Gdy podasz datę, na którą towar ma być u Ciebie, planujemy zejście partii z zakładu tak, żeby zdążyć z zapasem.
Typowy błąd: zapytanie „na już" bez podanej daty dostawy. Bez terminu trafiasz na koniec kolejki, a nie przed nią.
Jak wygląda transport i kto rozładowuje?
Na Podlasiu i w okolicy rozwozimy własnym transportem, dalej nadajemy przez spedycję paletową. Towar jedzie na paletach, więc na miejscu potrzebny jest wózek albo rampa — kierowca nie znosi palet ręcznie. Jeśli dostawa idzie pod adres bez rampy, uprzedź nas, a dobierzemy auto z windą.
Typowy błąd: brak sprzętu do rozładunku w punkcie dostawy. Paleta waży swoje — ustal to, zanim auto wyjedzie z zakładu.
Czy mogę odebrać towar samodzielnie?
Tak, odbiór własny prowadzimy z zakładu przy ul. Przemysłowej w Zambrowie. Wystarczy wcześniej umówić dzień i godzinę, żebyśmy przygotowali partię i papiery na czas. Oba zakłady wydają towar w godzinach pracy magazynu — poza nimi na terenie zakładów nie ma obsługi wydań.
Typowy błąd: przyjazd po towar bez awizacji. Bez zapowiedzi partia może nie być jeszcze skompletowana i auto stoi.
Jak rozliczamy płatności i faktury?
Wystawiamy fakturę VAT i standardowo rozliczamy się przelewem. Pierwsze zamówienie realizujemy zwykle na przedpłatę; przy stałej współpracy ustalamy indywidualny termin płatności. Fakturę wystawiamy na dane, które podasz w zapytaniu, więc warto mieć je pod ręką od razu.
Typowy błąd: brak pełnych danych do faktury w mailu. Dopisanie NIP-u po fakcie to korekta i strata czasu po obu stronach.
Jakie dokumenty dostaję do partii?
Do każdej wysyłki dołączamy dokument WZ i specyfikację partii, a fakturę przesyłamy zgodnie z ustaleniami. Do papierów przemysłowych na życzenie dokładamy podstawowe parametry wyrobu — gramaturę i format z danej partii. Jeśli Twój proces wymaga konkretnych danych na papierze, powiedz o tym przy zamówieniu, a nie po odbiorze.
Typowy błąd: prośba o parametry partii dopiero po jej zużyciu. Wtedy nie ma już czego zmierzyć — poproś o nie z góry.
Co zrobić, jeśli z partią jest coś nie tak?
Zgłoszenie wyślij mailem na info@rivelka.com, podaj numer partii z etykiety i dołącz zdjęcia. Reklamację rozpatrujemy bez zwłoki i — jeśli jest zasadna — wymieniamy towar albo korygujemy rozliczenie. Zależy nam, żeby odbiorca wracał do naszych zakładów, więc nie gramy na przewlekanie.
Typowy błąd: wyrzucenie opakowania z etykietą partii przed zgłoszeniem. Bez numeru partii trudno cokolwiek ustalić.
Robicie wyroby pod indywidualne wymagania?
Tak — dobieramy gramatury, formaty i sposób konfekcji, a przy większych, powtarzalnych zamówieniach uruchamiamy dedykowany cykl na linii. Dla takich wyrobów obowiązuje wyższe minimum, bo przezbrojenie zakładu ma sens dopiero od pewnej ilości. Zanim ruszymy z serią, wysyłamy próbkę do akceptacji.
Typowy błąd: zamówienie dużej serii bez wcześniejszej próbki. Akceptacja wzorca chroni obie strony przed nieporozumieniem.